年结存共分为4个步骤：
以2005年年初为例
1、在2004年帐套中备份
2、如果数据库是sql?server的版本（辉煌8.x、辉煌2005系列、辉煌2008系列等）新建一个2005年帐套；如果是辉煌7.x以下的版本，在其他的路径下安装一个新的程序。
3、在2005年帐套中恢复2004年的备份数据
4、在2005年的帐套中年结存，新的一年的帐务就可以在这个帐套中开始了。

这样做由于没有改动原来的帐套，客户就不用担心数据丢失了。

如果你当前使用的是辉煌版7.X,年结存后要想升级8X，则必须注意;
　　 A、对于7.X的升级，升级7.X只能升级除会计科目以外的基本信息；
　　 B、安装辉煌8X（注意和7.x的路径不能相同），在辉煌8X中创建一个新帐套，然后使用超级用户中的“升级辉煌版(7.X)数据”进行辉煌7.X数据升级

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在年结存过程中客户通常会遇到的一些问题：
1、年结存后，客户通常会以为自己的数据全部都不在了，常常会打电话来咨询数据怎么全部清0了
解答：其实数据只是全部结转到下一年的期初了，在开帐前请在期初建帐中进行查看，在期初无误后，只要点击开帐，数据就会重新出现在库存状况和往来中。
2、年结存后客户清理了部分基本信息，但是数据量还是没有减少，该如何操作？
解答：其实在程序中删除了基本信息，只是在数据库中做了一个标记，并没有真正从数据库中删除这些信息，所以建议在清理完基本信息后最好再做一下系统重建，

在系统重建中选择“删除已经删除的基本信息”选项，这样就能彻底的从数据库中删除不需要的基本信息了。
3、如果由于客户数据量过大，造成在年结存时提示“超时过期”。
解答：
（1）请备份客户的数据
（2）新建一个帐套恢复备份的数据
（3）进入查询分析器中，然后选择新建的帐套。
输入下面的语句：－－使用辉煌8.x和辉煌2005
execz_yearclose
（4）按f5键执行（数据量比较大的情况，时间比较长，请一定等它做完）
（5）进入管家婆查看是否还有经营历程，如果没有，则年结存已经成功完成。