年底，很多客户开始考虑做年结存或准备升级，相信很多代理都遇到了客户不敢做年结存的情况，其实只要把步骤安排好了，年结存是个很简单的过程，在这里我想共享一点自己的经验，希望大家来共同探讨：

年结存可分为4个步骤：

1、在上一年的帐套中备份
2、如果是辉煌8.x以上的版本新建一个帐套；如果是辉煌7.x以下的版本，在其他的路径下安装一个新的程序或直接把grasp文件夹复制到其他的地方。
3、在新的一年的帐套中恢复上一年的备份数据
4、在新的一年的帐套中年结存，新的一年的帐务就可以在这个帐套中开始了。

这样做由于没有改动原来的帐套，客户就不用担心数据丢失了。

如果你当前使用的是辉煌版7.X,年结存后要想升级8X或2005、2005+，则必须注意（以辉煌8.x为例）;　
　
A、对于7.X的升级，升级7.X只能升级除会计科目以外的基本信息；
B、安装辉煌8X（注意和7.x的路径不能相同），在辉煌8X中创建一个新帐套，然后使用超级用户中的“升级辉煌版(7.X)数据”进行辉煌7.X数据升级

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在年结存过程中客户通常会遇到的一些问题：

1、辉煌8.x年结存后，客户通常会以为自己的数据全部都不在了，常常会打电话来咨询数据怎么全部清0了？
解答：其实数据只是全部结转到下一年的期初了，在开帐前请在期初建帐中进行查看，在期初无误后，只要点击开帐，数据就会重新出现在库存状况和往来中。

2、年结存后客户清理了部分基本信息，但是数据量还是没有减少，该如何操作？
解答：其实在程序中删除了基本信息，只是在数据库中做了一个标记，并没有真正从数据库中删除这些信息，所以建议在清理完基本信息后最好再做一下系统重建，在系统重建中选择“删除已经删除的基本信息”选项，这样就能彻底的从数据库中删除不需要的基本信息了。

3、如果由于客户数据量过大，造成在年结存时提示“超时过期”。
解答：
（1）请备份客户的数据
（2）新建一个帐套恢复备份的数据
（3）进入查询分析器中，然后选择新建的帐套。
输入下面的语句：
exec z_yearclose
（4）按f5键执行（数据量比较大的情况，时间比较长，请一定等它做完）
（5）进入管家婆查看是否还有经营历程，如果没有，则年结存已经成功完成。